Способы подключения принтера по локальной сети. Правила подключения принтера к компьютеру Настройка и установка сетевого принтера

26.01.2024

Сегодня продолжаем знакомство с локальной домашней сетью. Когда в одной квартире много компьютеров объединены в сеть, то выводить на печать фотографии можно при помощи сетевого принтера. Т.е. одним принтером могут пользоваться все пользователи сети в порядке очереди. В этой заметке мы научимся настраивать сетевой принтер.

Как происходит печать на сетевом принтере

Есть несколько способов настройки принтера в сети . В этой статье я опишу способ, когда принтер подключен к одному из компьютеров, а остальные компьютеры выводят на печать документы через этот компьютер к которому подключен принтер. Ниже приводится схема того как это происходит.

Компьютеры PC №1 и PC №2 объединены в локальную домашнюю сеть , в которой они могут обмениваться файлами , при помощи роутера. Принтер настроен, физически подсоединён кабелем USB к PC №1 . Мы отправляем распечатку с PC №2 через роутер на PC №1 , а затем уже на принтер. Единственный минус такой схемы это то, что PC №1 должен быть включен, если мы хотим печатать с PC №2 . Вот таким образом мы печатаем на сетевом принтере .

Подключение и настройка сетевого принтера

Итак принтер подключен к PC №1 , настроены драйвера этого принтера, теперь можно настроить печать по локальной сети.

Первое, что нужно сделать это сделать принтер общедоступным в сети. Для этого идём в Пуск — принтеры и факсы.

Выбираем наш принтер. Открываем меню правой кнопкой мыши и идём в пункт Общий доступ .

В окне настроек общего доступа выбираем радио-переключатель в положение Общий доступ к данному принтеру.

Cетевой принтер в Win7

В Win7, после того как Вы войдёте в принтеры, увидите примерно вот это.

Выбираете принтер, затем его настройки.

Всё на PC №1 принтер открыт для общего пользования. Теперь переходим на PC №2.

На PC №2 делаем следующее: идём в Пуск — принтеры и факсы. Выбираем значок Установка принтера .

Выбираем тип принтера — сетевой или подключённый к другому компьютеру.

После того, как обзор принтеров в сети будет завершён. Находим наш принтер на PC №1 (вообще у меня компьютер называется ALEXADMIN ).

После чего в Принтерах и факсах PC №2 отобразится новый принтер на ALEXADMIN (это значит что данный принтер находится на другом компьютере, который находится в локальной сети ).

Установка сетевого принтера в Win7

Достаточно из списка доступных принтеров всети выбрать нужный и всё система сама всё сделает.

Установку принтера можно произвести и чуть быстрее.

Для этого необходимо войти в сетевое окружение , отобразить компьютеры рабочей группы.

Тут два компьютера PC №1 ALEXADMIN и PC №2 Nadya.

Напомню, что мы настраиваем печать по сети с PC №2 Nadya на PC №1 ALEXADMIN.

Заходим (напоминаю заходим с PC №2 Nadya через сетевое окружение ) на PC №1 ALEXADMIN и видим те ресурсы, которые открыты для общего доступа в локальной домашней сети, в том числе и принтер, который подключен к этому компьютеру. Кликаем по этому принтеру и всё дальше он установиться и отобразиться в списке новых принтеров.

В семёрке это выглядит чуть иначе, но принцип тот же.

Открываем, кликнув по значку мониторчика в трее, Центр управления сетями и общим доступом.

Выбираем сеть.

Выбрав сеть, увидим компьютеры той рабочей группы в которой мы находимся. И нужен нам тот ПК на котором находится принтер. В данном случае это ALEX .

Перейдя в ALEX , мы увидим ресурсы доступные на этом компьютере, в том числе и принтер.

На этом пожалуй что всё. Есть вопросы пишите в комменты.

Здесь будем говорить о настройке обычного принтера (или МФУ), который подключен к одному из компьютеров в локальной сети, чтобы была возможность печатать с любого ПК в этой сети.

Если вы хотите подключить обычный принтер по USB к роутеру и печатать со всех сетевых компьютеров — смотрите .
Если вам нужна настройка сетевого принтера смотрите .
Если вам нужна настройка принтера по Wi-Fi через роутер — смотрите .

2. Убедиться, что подключенный к одному из компьютеров принтер печатает. Достаточно распечатать пробную страницу.

3. Включить общий доступ к файлам и принтерам на всех компьютерах сети.

Сделать это можно по адресу

В Windows 7 еще желательно «Отключить общий доступ с парольной защитой» в этом же окошке.

Сохраняем изменения.

4. Предоставить общий доступ к принтеру в настройках домашней группы на компьютере к которому подключено устройство.

Настраивается это по адресу

В разделе «Принтеры и устройства» из выпадающего списка выбираем «Общий доступ» и . И «Готово».

5. Делаем общий доступ для подключенного печатающего устройства.

Заходим по адресу

Жмем на значке печатающего устройства правой кнопкой мышки и выбираем «Свойства принтера» .

На вкладке «Доступ» устанавливаем галочку «Общий доступ к данному принтеру». Задаем имя общего ресурса. Желательно покороче и без пробелов. Жмем «ОК» .

После этих манипуляций общий принтер появляется на всех сетевых компьютерах.

Установка общего принтера вручную

Если печатающее устройства не появляется на других компьютера.

Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры

В Windows 8/8.1/10 выйдет окошко в котором будет идти поиск доступных принтеров. Если печатающее устройство обнаруживается — выбираем его, жмем «Далее» и следуем подсказкам мастера.
В Windows 7 нужно выбрать «Добавить сетевой принтер».

Если печатающее устройство не обнаруживается в сети, то жмем по ссылочке «

Чтобы не бегать от компьютера к компьютеру с документами на флешке или не выгружать файлы на печать в облако лишний раз, Microsoft встроила в Windows возможность использовать общий сетевой принтер и общие сетевые папки. В этой инструкции мы расскажем, как сделать принтер сетевым, чтобы на нем можно было печатать с другого компьютера, не подключенного к принтеру напрямую.

Что такое сетевой принтер

Сетевой принтер еще называют общим принтером. Это принтер, к которому имеют доступ компьютеры, не подключенные к нему напрямую. Принтер подключен лишь к одному компьютеру, но печатать на нем могут другие компьютеры, которые находятся с «главным» компьютером в одной сети. Это очень удобная функция, так как избавляет пользователя от необходимости переносить файлы или использовать основной компьютер для печати.

До недавних пор за общие сетевые принтеры отвечала функция «Домашняя группа». В Windows 10 1803 она больше не поддерживается и потихоньку будет исчезать из системы. К счастью, возможность использовать сетевой принтер никуда не делась. Пользователи все еще могут настраивать принтер как общий и получать к нему доступ с остальных компьютеров.

Для справки : многие современные принтеры поддерживают функцию удаленной (или «серверной») печати. Если в вашем принтере есть такая возможность, используйте ее, поскольку она работает эффективнее и удобнее (такой принтер будет доступен удаленно даже при условии, что компьютер, к которому он подключен напрямую, выключен). Ознакомьтесь с руководством пользователя или посмотрите характеристики на официальном сайте. Для более дешевых или старых принтеров, придется использовать встроенные в Windows 10 возможности.

Как подключить и настроить сетевой принтер

Настройка принтера по локальной сети начинается с компьютера, к которому принтер подключен физически , то есть USB-проводом. Убедитесь, что установлены все необходимые драйверы, принтер включен и работает.

Важно : сетевая печать не будет работать, если компьютер с физическим подключением к принтеру отключен.

Нажмите Win + I и перейдите в раздел . Нажмите на свой принтер, а затем щелкните Управление . Я принтером не пользуюсь, поэтому статья написана на примере «принтера» Отправить в OneNote 2016. Пусть вас не смущает странное имя. Процедура будет точно такая же для традиционных принтеров.
Нажмите Свойства принтера , после чего на экране появится новое окно.
Перейдите на вкладку Доступ и установите флажок возле Общий доступ к данному принтеру . Назовите свой принтер удобным вам именем (можно оставить стандартное) и нажмите Ок .
После этого принтер будет доступен из сетевого окружения остальных компьютеров. В панели управления возле него будет отображаться иконка с двумя пользователями. Это обозначение общих устройств с сетевым доступом.
Теперь вам надо перейти к настройке ПК, с которого будет осуществляться удаленный доступ к принтеру.
Нажмите Win + I и откройте раздел Устройства – Принтеры и сканеры .
Нажмите на кнопку Добавить принтер и подождите, пока система просканирует окружение. Принтер не будет обнаружен, поэтому вам надо будет нажать .
Обратите внимание, что сетевой принтер, настроенный на Windows 10-компьютере, будет работать и на предыдущих версиях системы. На Windows 8.1 / 7 или Windows 10 старше 1803 вам надо открыть Панель управления (Win + R – Control ). Перейдите в раздел Оборудование и звук – Устройства и принтеры , а затем нажмите Добавление принтера .
На новом окне щелкните Необходимый принтер отсутствует в списке .
Появится новое окно, на котором вам надо выбрать Выбрать общий принтер по имени .
В поле с именем введите ИМЯ ОСНОВНОГО ПК\ИМЯ ПРИНТЕРА . К примеру, Taras -PC \Тестовый принтер . Как вариант, можно нажать на кнопку Обзор , выбрать из сетевого окружения главный компьютер (возможно понадобится ввести учетную запись и пароль от этого ПК) и выбрать общий принтер.
Нажмите Далее . Система подключит принтер и сообщит, что все готово к использованию. Чтобы проверить, работает ли сетевой принтер, можно будет отправить на него тестовую страницу для печати.

После этого ваш сетевой принтер будет указан в списке всех устройств и вы сможете отправлять на него свои документы из приложений.

Не получается настроить сетевой принтер

Бывает. Если вы столкнулись с трудностями при настройке принтера по локальной сети, вам могут помочь несколько советов. В целом система настройки и работы общих принтеров достаточно простая. Если принтер работает на основном ПК, значит и будет работать на других компьютерах в сети. Главное, чтобы ничего не мешало устройствам общаться друг с другом в этой самой сети.

Оба компьютера должны быть в одной частной сети, а в настройках должно быть включено сетевое обнаружение. На обеих компьютерах проделайте следующую процедуру:

Проблему может причинять также перевод имени ПК в IP адрес при указании пути к принтеру.

Если вы используете сторонние приложения-брандмауэры, процедура включения общего доступа будет другая, но принцип тот же.

Всем хорошего настроения! Сейчас вместе с вами будем говорить о том, как подключить сетевой принтер в Windows 7 и 10. Ведь в мы успешно открыли к нему общий доступ по локальной сети.

А сейчас, естественно, хотим уже вовсю печатать на нем находясь, например, в соседней комнате. Согласитесь, что это очень удобная схема в случае, если собственного принтера нет.

Теперь нам нужно к нему подключиться с удаленного ПК, который, вообще, расположен в другом помещении. Поэтому давайте переходить к сути, поскольку будет очень интересно. Все операции будем производить в Windows 10.

Первым делом нужно проследовать в "Панель управления" и найти там вкладку "Устройства и принтеры". Как это сделать было подробно рассмотрено в недавней статье (ссылка в начале). Если не читали, то рекомендуем сделать это сейчас.

Затем находим там пункт "Добавление принтера" и жмем на него:

Запустится процесс обнаружения новых устройств. Но в нашем случае ничего найдено не было, потому выбираем опцию "Необходимый принтер отсутствует в списке":

На следующем шаге выбираем строку "Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную":

Теперь в графе "Использовать существующий порт" необходимо выбрать сетевой путь до нужного устройства. Четкий пример этого показан на картинке ниже:

После запустится процесс установки драйверов выбранного принтера. Если в предложенном списке нужной модели нет, как в нашем случае, значит, жмем на "Установить с диска":

И вот теперь придется немножко напрячься. А все дело в том, что сейчас нужно скачать драйвера под конкретную модель на сайте производителя устройства. После этого следует распаковать их на жесткий диск компьютера:

На следующем шаге в окне установки драйвера, указываем путь до только что скачанных файлов и видим список из нужных нам моделей:

В конечном итоге, после всех вышеперечисленных хождений и блужданий по диалоговым окнам операционной системы, можно будет вернуться в первоначальную вкладку "Устройства и принтеры" и при желании активировать опцию "Использовать по умолчанию":

Теперь любое задание, отправленное на печать, будет сразу идти на этот принтер. Так что давайте это проверим следующим образом. Выбираем "Свойства принтера", а затем на вкладке "Общие" нажимаем "Пробную печать":

После этого галопом бежим в соседнюю комнату и смотрим на результат. В общем, друзья, вот так легко и просто, мы вместе с вами дали ответ на вопрос о том, как подключить сетевой принтер в Windows 7 и 10.

Если вдруг у вас остались какие-то вопросы либо недопонимания суть данного процесса, смело излагайте их в комментариях к публикации. А в завершение предлагаем вам пройти очень интересный тест.

При наличии нескольких ПК совершенно нецелесообразно приобретать для каждого из них отдельный принтер. Значительно удобнее и экономичнее просто, объединив компьютеры в единую сеть, организовать с них печать документов на одном МФУ.

При этом все пользователи ПК в группе получат дополнительные возможности, обеспечиваемые многочисленными функциями печатающего устройства.

Суть процедуры

С целью обеспечения распечатывания документов с компьютеров локальной сети необходимо на ПК с подсоединенным к нему МФУ открыть доступ к устройству. Разумеется, что машины должны быть объединены в единую рабочую группу.

Этот момент особенно важен при наличии ПК в сети, работающих не только на последних версиях «Виндовс», но и на других модификациях ОС. Необходимо отметить, что число объединяемых ЭВМ не ограничивается.

Каждая машина в локальной сети (ЛВС) имеет возможность доступа ко всему функционалу МФУ или простого принтера при условии их грамотной настройки.

По сути, ЛВС не что иное, как коммуникационная система, которая предоставляет удобное применение ресурсов периферии с любого ПК в группе, то есть печатающими устройствами, оптическими приводами, плоттерами, жесткими дисками и т. д.

Ниже приведено руководство по настройке принтера по локальной сети в вариантах, когда он оборудован специальным разъемом для непосредственного подсоединения к проводному интернету, а также при подключении устройства к отдельному ПК в ЛВС.

К отрицательным моментам второго случая следует отнести то, что с остальных машин работать с принтером можно только при условии включенного компьютера, непосредственно соединенного с МФУ.

Как создать группу ПК?

Сначала пошагово рассмотрим процесс организации одного такого рабочего объединения при установленной самой популярной ОС – «Виндовс 7»:

Этап настройки ПК

Для компьютеров с «Виндовс 7» и с более младшими версиями ОС при установке принтера обычно даже отсутствует необходимость в ручной инсталляции драйверов, так как современные операционные системы самостоятельно их находят и после автоматического скачивания устанавливают в компьютер.

Однако нередко во время выполнения стадии настройки приходится инсталлировать подходящее к модели программное обеспечение.

Рекомендуется заранее приготовить либо комплектный съемный носитель с ПО, либо предварительно сохранить его у себя в компьютере, скачав с официального источника в глобальной сети производителя печатающего устройства.

Сразу после подключения принтера к ПК посредством кабеля или через Wi-Fi (если маршрутизатор имеет соответствующую функцию принт-сервер), на мониторе отобразится оповещение об успешном выполнении процедуры, а если нет, то потребуется сделать ручную отладку и самостоятельно инсталлировать ПО.

С этой целью исполнить всего несколько последовательных шагов:

Организация доступа к принтеру

На следующей стадии надо сделать так, чтобы оборудование было доступно с остальных ПК, находящихся в ЛВС. Если требуется это сделать в Ubuntu, то рекомендуется применить Samba, то есть Linux-сервер, создающий сетевую среду «Виндовс». Таким образом, компьютеры на этой ОС будут воспринимать все ПК на «Линуксе» так, как будто они работают на Windows.

Если распечатку документов надо запустить с программы Mac OS X, то в диалоге «Печать» нажатие на «Принтер» отобразит список соответствующего оборудования.

Эта операционная система уже имеет в своем составе значительное количество драйверов для большинства моделей устройств, используемых для печати, поэтому сложностей не бывает при непосредственном соединении ПК с принтером, однако сетевое периферийное оборудование приходится прописывать отдельно.

В конце этого руководства приведена методика, описывающая все поэтапные действия для этого.

А если требуется настраивать в «Виндовс», то необходимо выполнить следующие шаги:

Настройка ПК, находящегося в локальной сети, с целью возможности распечатки с него на общем принтере

К сожалению, во многих офисах наших отечественных компаний компьютерная техника не часто обновляется, и пока очень распространенной ОС в ПК сотрудников Российских предприятий остается устаревшая Windows XP.

Поэтому инструкция приведена на примере этой легендарной оболочки. Но не надо расстраиваться счастливым обладателям современных ОС, так как в них алгоритм действий абсолютно такой же. На этом этапе уже организована локальная сеть либо все ПК находятся в единой группе.

Потребуется исполнить всего несколько следующих шагов:

Через «ай-пи»

Если появились сложности с указанием точного ПК из большого перечня машин, что часто бывает в крупных фирмах, то задача быстро решается через IP, который выдается роутером.

При вводе точного адреса ПК и наименования принтера система без промедления установит доступ компьютера к оборудованию.

Затем кликнуть по используемому соединению.

В отобразившемся меню клацнуть «Сведения».

Из следующего окна переписать IP.

Затем идет уже знакомый процесс и в завершении распечатка пробного листа.

Если принтер оснащен принт-сервером

Многие МФУ имеют порт для соединения с интернет-кабелем, при этом отпадает необходимость постоянно держать включенным один ПК, который непосредственно связан с оборудованием.

Последовательность действий состоит из следующих этапов:

Примечание: вышеописанные способы наиболее часто используются для решения поставленного вопроса. Выбор оптимального метода в каждом конкретном случае зависит от конфигурации применяемых в сети устройств.

Установка сетевого МФУ в Mac OS

При отсутствии устройства в перечне оборудования потребуется сначала инсталлировать ПО от производителя для конкретной модели. Далее можно приступить к следующим шагам:

Через меню «Принтер» открыть службу «Печать»;
Нажать «Редактировать список принтеров»;
Щелкнуть «Добавить принтер»;
Указать: а) «LPR Printers using IP» либо б) «AppleTalk»;
Если выбран вариант «А», то указать IP оборудования;
Если «Б» – потребуется в сетевых настройках активировать «AppleTalk».